SharePoint Online: Verwaltete Eigenschaften mit Einschränkungen

Im Umgang mit SharePoint Online müssen wir uns tagtäglich auf neue Gegebenheiten einstellen. Vieles, was wir aus der On-Premises-Welt kennen ist in SPO nicht, oder nur mit Einschränkungen verfügbar.

Wenn wir im SharePoint eine neue Websitespalte anlegen, so erstellt der Crawler daraus automatisch eine „Durchforstete Eigenschaft“. Diese „Durchforstete Eigenschaft“ wird einer ebenfalls automatisch generierten „Verwalteten Eigenschaft“ zugeordnet. On-Premises können wir diese Eigenschaft einschränkbar oder auch sortierbar machen.

Das geht in SPO leider nicht wie gewohnt. Wenn wir die „Verwaltete Eigenschaft“ aufrufen, dann sind die Auswahlmenüs „Einschränkbar“ und „Sortierbar“ ausgegraut:

Um die Eigenschaft als Einschränkung verwenden zu können, müssen wir die „Durchforstete Eigenschaft“ manuell einer bereits vorhandenen „Verwalteten Eigenschaft“ zuordnen, die als einschränkbar definiert ist. Microsoft hat uns hier bereits eine ganze Reihe von Eigenschaften zur Verfügung gestellt. Zur Verfügung stehen Eigenschaften wie „RefinableString13“ oder „RefinableDate17“.

In SharePoint Online müssen wir zum Erstellen einer einschränkbaren „Verwalteten Eigenschaft“ eine vorhandene, nicht verwendete „Verwaltete Eigenschaft“ verwenden und diese umbenennen:

Nun haben wir eine einschränkbare „Verwaltete Eigenschaft“, die wir wie gewohnt verwenden können.

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